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房屋归档管理系统

房屋归档管理系统
房屋归档管理系统(HouseArchiveManagementSystem)是一个为房地产行业或房屋管理部门设计的软件系统。该系统的目的是集中和管理大量的房屋相关信息,包括房产证书、买卖合同、租赁合同、贷款文件、装修记录等。房屋归档管理系统具有以下核心功能:1.归档管理:提供一个集中存储和管理房屋相关文件的电子档案库,方便用户快速找到和浏览所需文件。2.文档检索:系统支持全文检索功能,快速找到特定文件或关键字,提高工作效率。3.权限控制:对不同用户或用户组设置权限,确保只有授权人员可以查看、编辑或删除文件,保障文件的安全性。4.版本控制:系统可对文件进行版本管理,记录修改历史,便于追溯和审查。5.提醒通知:提供即时的提醒和通知功能,如合同到期提醒、文件更新提醒等。6.数据备份和恢复:自动定期备份数据,预防数据丢失情况,同时提供恢复选项。房屋归档管理系统的优点是提高了文件管理的效率和准确性,减少了文件丢失或错误的风险。它能够帮助用户更好地组织和管理房屋文档,提供便捷的查询和跟踪功能,提高工作效率。此外,该系统还能够提供数据报表和分析功能,支持决策者进行数据分析和制定战略规划。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、手机号、邮箱、注册时间、上次登录时间、状态等
2 房屋信息管理 房屋ID、房屋名称、地理位置、面积、户型、装修情况、出租状态、租金、出租人ID、租赁合同ID、创建时间、更新时间等
3 租赁合同管理 合同ID、房屋ID、租客ID、合同起始日期、合同结束日期、租金、定金、递增方式、支付方式、押金、签约日期、合同状态、创建时间、更新时间等
4 租客管理 租客ID、租客姓名、手机号、身份证号、工作单位、工作证明材料、居住证明材料、民族、性别、身份证地址、注册时间、更新时间等
5 收入管理 收入ID、收入类型、金额、收入来源、收入日期、创建时间、更新时间等
6 支出管理 支出ID、支出类型、金额、支出目的、支出日期、创建时间、更新时间等
7 维修记录管理 维修记录ID、房屋ID、维修人员ID、维修日期、维修内容、维修费用、创建时间、更新时间等
8 水电费管理 费用ID、房屋ID、水费、电费、费用日期、创建时间、更新时间等
9 物业费管理 费用ID、房屋ID、物业费、费用日期、创建时间、更新时间等
10 评价管理 评价ID、房屋ID、租客ID、评价内容、评价等级、评价时间、创建时间、更新时间等
11 退租管理 退租ID、合同ID、退租日期、退租原因、退租备注、创建时间、更新时间等
12 入住申请管理 申请ID、租客ID、房屋ID、申请日期、审核人员ID、审核状态、创建时间、更新时间等
13 审核记录管理 记录ID、申请ID、审核内容、审核人员ID、审核日期、审核结果、创建时间、更新时间等
14 提醒通知管理 提醒ID、房屋ID、提醒内容、提醒日期、创建时间、更新时间等
15 数据统计 统计日期、房屋数量、租客数量、收入总额、支出总额、逾期未收租金数量、逾期未归还押金数量、创建时间、更新时间等
16 日志管理 日志ID、操作者ID、操作内容、操作时间等
17 权限管理 角色ID、角色名称、角色描述、权限列表等
18 密码重置 用户ID、重置验证码、重置链接、重置时间等
19 系统设置 系统名称、系统logo、系统图标、系统版本、系统信息、创建时间、更新时间等
20 数据备份 备份ID、备份名称、备份路径、备份时间、创建时间、更新时间等
TAG标签:房屋 / 归档  HOT热度:14
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